Automatický presun objednávok do stavu podľa skladu v Shoptete

E-shop kombinujúci vlastný sklad a dodávateľský sklad (cez dodávateľské XML feedy).

Mám 2 sklady:

• •Môj sklad – tovar, ktorý mám fyzicky u seba a viem ho expedovať ihneď po prijatí objednávky
• •Dodávateľský / feedový sklad – tovar, ktorý nemám skladom a po objednaní zákazníkom ho musím objednať u dodávateľa

Všetky objednávky končili v stave „Nevybavená", čo znamenalo:

• •manuálne kontrolovať každú jednu objednávku
• •otvoriť jej detail
• •overiť, či sú všetky položky dostupné na sklade „Môj sklad"

Pri väčšom objeme objednávok:

• •strata času
• •vyššie riziko chyby
• •zbytočný manuálny proces

Čo Shoptet umožňuje:

• ✓vytvárať vlastné stavy objednávok

Čo Shoptet neumožňuje:

• ✕nastaviť pravidlo, ktoré by automaticky zmenilo stav objednávky na základe dostupnosti tovarov na vybranom sklade

Cieľom bolo, aby objednávky obsahujúce iba tovar z môjho skladu boli automaticky presunuté zo stavu „Nevybavená" do mnou vytvoreného stavu „Nevybavená – tovar na sklade".

Hľadal som natívne riešenie v Shoptete, ale takáto funkcionalita neexistuje. Shoptet API však poskytuje všetky potrebné dáta.

Vytvorenie automatizácie, ktorá:

• •v pravidelnom intervale (každých XY minút) skontroluje objednávky v stave „Nevybavená"
• •overí dostupnosť všetkých položiek na „Mojom sklade"
• •automaticky presunie objednávku do stavu „Nevybavená – tovar na sklade"

Technické riešenie:

• •Napojenie na Shoptet API
• •Skript bežiaci v pravidelných intervaloch (cron job)
• •Logika kontroly dostupnosti na konkrétnom sklade
• •Automatická zmena stavu objednávky

• •Shoptet nemá webhooky pre zmenu stavu skladu – musí sa pollovat
• •Pri veľkom počte objednávok treba dávať pozor na API rate limity
• •Prvotné nastavenie vyžaduje technické znalosti alebo externého vývojára